Helppo integroida
Voidaan liittää olemassa oleviin järjestelmiin ilman suuria lisenssikuluja. Jos valmista integraatiota ei ole, toteutamme sen veloituksetta.
Selainpohjainen kulunhallinta kiinteistöihin
Kulunhallintajärjestelmä taloyhtiöille, varastoihin ja kiinteistöihin
Avaa ovet etänä puhelimella tai selaimella ja hallitse kertakäyttöisiä sekä määräaikaisia kulkuoikeuksia selkeästi ilman raskasta riippuvuutta pilvipalveluista.
✓Käyttöönotto alkaen noin 250 €/ovi, kun ovessa on jo sähkölukko
✓Ovien etäavaus puhelimella tai selaimella ilman erillistä sovellusta
✓Kertakäyttöiset ja määräaikaiset oikeudet huollolle, toimituksille ja tilapäiseen käyttöön
✓Ei luvanvaraisia sähkötöitä – usein riittää LAN-kaapelointi
Miksi Helpostiavaus
Toimiva kulunhallinta erilaisiin kohteisiin
Helpostiavaus on tehty kohteisiin, joissa ovet ja käyttöoikeudet pitää saada hallintaan ilman raskasta järjestelmää. Etäavaus, kertakäyttökoodit ja määräaikaiset oikeudet toimivat samassa näkymässä.
Edullinen toteuttaa
Kun ovessa on jo sähkölukko, käyttöönotto maksaa tyypillisesti noin 250 € ovea kohden. Asennus ei yleensä vaadi luvanvaraisia sähkötöitä.
Rakennettu käytännön tarpeisiin
Etäavaus, kertakäyttökoodit ja määräaikaiset oikeudet voidaan ottaa käyttöön ilman, että koko kiinteistön toimintatapaa täytyy uudistaa.
Taustaa
Miksi Helpostiavaus on erilainen
Helpostiavauksen on rakentanut Suomen Kierrätyskone Oy, joka on kehittänyt omia tietojärjestelmiään vuodesta 2004 lähtien. Ratkaisua ei ole rakennettu teorian tai esitysten varaan, vaan aidossa käyttöympäristössä, jossa turvallisuus, käytettävyys ja toimintavarmuus ovat tärkeitä.
Taustalla on vuosien käytännön kokemus sekä oma kehitystyö ympäristössä, jossa kulunhallinta, valvonta, käyttöoikeudet, reagointinopeus ja jäljitettävyys ovat jokapäiväisiä tarpeita. Siksi Helpostiavaus ei ole irrallinen tuoteidea vaan käytännössä hioutunut kokonaisuus.
Yrityksen taustalla on myös vuokravarasto.fi, jota on pyöritetty Tampereen keskustassa lähes 20 vuoden ajan. Järjestelmiä on kehitetty omiin tarpeisiin, oikeiden asiakkaiden kanssa ja todellisissa kohteissa. Jokainen käytännön haaste on tehnyt ratkaisusta paremman.
Meillä on vahvaa omaa insinööriosaamista ja mahdollisuus testata uusia ominaisuuksia nopeasti oikeassa käyttöympäristössä. Kun tarve syntyy, ratkaisu voidaan usein toteuttaa ja ottaa käyttöön ilman raskasta projektia.
Vähemmän käsin tehtävää työtä – enemmän automaatiota – parempi jäljitettävyys – nopeampi reagointi poikkeamiin.
2004Perustettu
20 vVuokravarasto.fi
∞Oma tuotekehitys
✓Testattu oikeissa kohteissa
🔧Oma insinööriosaaminen
Käytettävät komponentit
AxisWDR-ominaisuudella varustetut valvontakamerat tuottavat selkeää värikuvaa ympäri vuorokauden
ArubaHallitut L2-verkkokytkimet ovat turvallisia ja pitkäikäisiä
HPPalvelinlaitteet on valittu 30 vuoden käyttökokemuksen perusteella
⚙Avaus- ja anturikokonaisuudet kootaan itse kestäviksi osoittautuneista osista
Tule tutustumaan järjestelmään käytännössä.
Pyydä esittely
Yksi järjestelmä, monta käyttökohdetta
Kulunhallintaa kaikkialle, missä sitä tarvitaan
Helpostiavaus sopii kohteisiin, joissa tarvitaan luotettavaa kulunhallintaa, käyttöoikeuksien hallintaa, varausten valvontaa tai etäohjattavaa avausta.
- Taloyhtiöiden alaovet, saunatilat ja yhteistilat
- Pyöräsuojat ja jätetilat
- Varastot, autotallit ja puomit
- Työmaat, tallit ja hiekkakuopat (2G/4G/5G)
- Toimitukset, huolto ja alihankkijat
- Vuokrauskohteet ja tilapäiskäyttö
Kalenterivaraukset
Sähköinen varausjärjestelmä: varaa, maksa ja ota tila käyttöön
Sauna, pesutupa, kuntosali tai kerhohuone voidaan varata puhelimitse, tekstiviestillä tai selaimella. Varaus yhdistyy maksuun, kulkuoikeuteen ja tarvittaessa sähkön ohjaukseen.
Kun varaus tehdään etukäteen ja maksetaan ennen käyttöä, taloyhtiölle ei jää epäselvyyksiä siitä, kuka tilaa käyttää, milloin sitä käytetään ja mitä siitä veloitetaan.
- Ennakkovaraus ja ennakkomaksu samassa
- Ei paperilistoja, ei päällekkäisiä varauksia
- Kulkuoikeus vain varauksen ajaksi
- Varaus onnistuu myös soittamalla
Pesutupa
Pesutuvan varausjärjestelmä vain maksetuille vuoroille
Pesutuvan koneet ovat virroissa vain silloin, kun vuoro on varattu ja maksettu. Tämä estää laitteiden käytön ilman voimassa olevaa varausta – vaikka tilaan pääsisi muuta kautta.
Pesukoneet voidaan varustaa sähköisellä ohjauksella, joka antaa komennot esimerkiksi Esteri-ohjaimille. Pesutuvan ovi voidaan lisäksi varustaa sähköisesti ohjatulla lukolla, jolloin tilaan pääsee vain vuoron varannut käyttäjä.
Sähköinen ohjaus mahdollistaa myös varaukset normaalivuorojen ulkopuolella: jos asukas haluaa pyykinpesuvuoron poikkeusaikaan, järjestelmä kytkee koneet päälle juuri kyseistä varausta varten – eikä yhtään kauemmin.
- Ei luvattomia pesuja
- Ei epäselvyyksiä vuoroista
- Vain maksanut käyttäjä voi käynnistää koneet
- Varaukset myös normaalivuorojen ulkopuolella
- Toimii olemassa olevassa pesutuvassa
Sauna
Saunavuoro, maksu, kulkuoikeus ja ohjaus yhdessä
Saunavuoro voidaan varata etukäteen, maksaa ennakkoon ja sitoa suoraan kulkuoikeuteen sekä lämmityksen ohjaukseen. Kun saunan ovi on varustettu sähkölukolla, vuoron aikana tilaan pääsee vain se henkilö, joka on maksanut varauksen.
Kukaan muu ei voi tulla sisään toisella avaimella tai järjestelmän ohi. Yksityisyys, turvallisuus ja maksujen oikeellisuus toteutuvat käytännössä.
Sähköinen ohjaus mahdollistaa varaukset myös normaalivuorojen ulkopuolella. Jos asukas haluaa saunan poikkeusaikaan – vaikkapa parille tunnille iltamyöhään – järjestelmä kytkee lämmityksen päälle juuri kyseistä varausta varten. Vuoro hinnoitellaan normaalisti.
Kun sauna on jo lämmin edellisen vuoron jäljiltä, taloyhtiö voi tarjota seuraavan varauksen edullisemmin – sauna on jo käyttövalmis, eikä lämmitysenergiaa kulu samalla tavalla. Tämä kannustaa vuorojen tehokkaaseen käyttöön ilman turhaa energianhukkaa.
Esimerkki
Asukas varaa saunan poikkeusaikaan lauantaille kello 22–23. Järjestelmä kytkee lämmityksen päälle, vastaanottaa maksun ja myöntää kulkuoikeuden. Jos naapuri haluaa jatkaa kello 23–00, hän voi varata valmiiksi lämpimän saunan edullisemmin. Käytävänäytöllä lukee: ”Sauna on lämmin – vapaita vuoroja voi varata edullisemmin.”
Uutta blogissa
Puhelu, tekstiviesti vai selain? Näin syntyy taloyhtiön esteettömin varausjärjestelmä
Miten sähköinen varauskalenteri saadaan palvelemaan kaikkia asukkaita niin, ettei kukaan jää digitaalisen siirtymän ulkopuolelle? Vastaus on multimodaalisuus: mahdollisuus asioida juuri sillä tavalla, joka on kullekin asukkaalle luontevin.
Monet perinteiset varausjärjestelmät vaativat raskaan sovelluksen lataamista tai nopeaa datayhteyttä, mikä asettaa ikääntyneet ja toimintarajoitteiset asukkaat eriarvoiseen asemaan. Helpostiavauksen saavutettava järjestelmä yhdistää kolme kanavaa saumattomasti: asukas voi varata ja perua sauna- tai pesutupavuoron verkkoselaimella, tavallisella tekstiviestillä tai soittamalla suomenkieliselle puhetekoälylle.
📞
1. Puhumalla (puhetekoäly)Soita numeroon ja puhu suomeksi tekoälyavustajalle.
✉️
2. TekstiviestilläLähetä tekstiviesti millä tahansa peruspuhelimella.
📱
3. Selaimella ja tekoälychatissaVaraa kalenterissa tai siirrä vuoroja chatissa.
Peltiheikki – tekoälyvalvoja
Tekoäly, joka valvoo kellon ympäri
Peltiheikki-tekoäly valvoo kiinteistöä ympäri vuorokauden, oppii sen rutiineista ja raportoi poikkeamista automaattisesti. Postinkantajan, lehdenjakajan, jätteenkuljetuksen ja vartioinnin toistuvat käynnit opitaan lokeista ja tunnistetaan tavallisiksi tapahtumiksi. Kun tapahtuma poikkeaa tutusta kaavasta, Peltiheikki huomaa sen.
Häiriökäyttäytymisestä, kuten asiattomasta oleskelusta yhteisissä tiloissa tai kovasta melusta, voidaan ilmoittaa heti tapahtumahetkellä. Poikkeamista lähetetään sähköposti-ilmoitus, ja kiireellisissä tilanteissa Peltiheikki soittaa vastuuhenkilölle.
Kirjoittaa omaa wikiään – kaikki tapahtumat dokumentoituvat automaattisesti
Voit keskustella sen kanssa suomeksi: ”Kerro poikkeukset viime yöltä.”
Raportoi väärät ovikoodit, näyttää kamerakuvat ja listaa epätavalliset avaukset
Kertoo pesuhuoneen käyttöasteet, varauspalautteen ja yleisen ilmapiirin
Käytännön esimerkit
Ratkaisu oikeisiin arjen tilanteisiin
Lähetti alaovella
Asukas tilaa ruokalähetyksen. Lähetille luodaan kertakäyttöinen koodi, joka on voimassa yhden tunnin. Lähetti syöttää koodin, ovi aukeaa ja koodi merkitään käytetyksi. Jos lähetti ei saavu, koodi raukeaa automaattisesti.
Huonekalutoimitus
Kuljettaja soittaa, että sohva on alaovella. Asukas avaa sovelluksen, tarkistaa ovikameran kuvasta, että oikea toimitus on paikalla, ja avaa oven etänä. Koodia ei tarvita, mutta avaus tallentuu silti järjestelmään.
Saunavuoro ja maksu
Asukas varaa saunan tiistaille kello 17–18 puhelimella. Järjestelmä vastaanottaa maksun, tallentaa vuoron ja myöntää kulkuoikeuden vain maksaneelle käyttäjälle. Saunan ilmoitusnäytöllä lukee: Sauna on lämmin myös tiistaina.
Autohalli tai puomi rekisterinumerolla
Käyttäjä ajaa pihaan, kamera lukee rekisterinumeron ja puomi nousee automaattisesti. Vaihtoehtoisesti oven voi avata puhelimella tai kertakäyttökoodilla. Tapahtumahistoria tallentuu lokiin.
Rappukäytävänäytöt ja tiedotteet
Sähköinen ilmoitustaulu, asukasluettelo ja tiedotteet samoilla näytöillä
Rappukäytävänäytöillä voidaan näyttää asukasluettelon lisäksi tiedotteita, huoltoilmoituksia, varaustietoja ja muita ajankohtaisia viestejä. Sisältö päivitetään keskitetysti selaimella reaaliajassa kaikille näytöille.
📢 Sauna on lämmin myös tiistaina
📢 Pesutupa huollossa torstaina kello 12–14
📢 Kerhohuone varattu tänään kello 18–20
📢 Alaovella huoltotyö käynnissä
📢 Jätetilan käyttö poikkeuksellisesti rajoitettu
Sama kokonaisuus yhdistää kulunhallinnan, varaukset, sähköiset ilmoitustaulut ja kiinteistön viestinnän yhdeksi hallituksi palveluksi. Lue lisää sähköisestä ilmoitustaulusta.
Valvomo
Selainpohjainen valvomo
Kohteesta voidaan toteuttaa selainpohjainen valvomonäkymä, jossa näkyy rakennuksen pohjakartta, ovien reaaliaikaiset tilat, hälytykset ja kamerat. Hälytykset tehdään automaattisesti poikkeamista.
- Pohjakartta ja ovien tilat
- Kamerakuvat ja tallenteet
- Ajoneuvojen seuranta
- Selainkäyttö puhelimella ja tietokoneella
Integraatiot ja API
Helppo integroida olemassa oleviin järjestelmiin
Helpostiavaus voidaan liittää mihin tahansa olemassa olevaan ratkaisuun. Jos integraatiota ei vielä ole, toteutamme sen veloituksetta. Helpostiavaus-API mahdollistaa integroinnin esimerkiksi seuraaviin järjestelmiin:
- Olemassa olevat sähkölukot ja kameravalvonta
- ANPR-rekisterinumerotunnistus
- Varausjärjestelmät ja maksuratkaisut
- Talotekniikan anturit
- Olemassa olevat kiinteistöjärjestelmät
ANPR ja konenäkö
Rekisterinumerolla, kameralla ja tekoälyllä
Autotallien, puomiporttien ja pysäköintipuomien avaus toimii myös ajoneuvon rekisterinumerolla. Ominaisuus voidaan integroida olemassa olevaan kameravalvontaan. Samalla kameralla voidaan tilastoida liikennettä, hälyttää tuntemattomista ajoneuvoista ja tallentaa tapahtumia.
Järjestelmä yhdistää kulunhallinnan, kameravalvonnan ja ajoneuvoliikenteen seurannan haluttaessa samaan kokonaisuuteen. Tekoäly valvoo tapahtumia ja raportoi poikkeamista automaattisesti.
Hinnasto
Mitä tämä kaikki maksaa?
Helpostiavaus voidaan toteuttaa erittäin edullisesti – merkittävästi halvemmalla kuin yksikään kilpailija.
Käyttöönotto
noin 250 € / ovi
kun ovessa on jo sähkölukko
Johdotukset
erikseen
LAN-kaapelointi, ei sähkötöitä
Kuukausihinta
edullinen
jokaista ohjattua ovea kohden
Lisenssimaksu
ei ole
lisenssivapaa rakenne
Räätälöinti
veloituksetta
integraatiot ja mukautukset
⚡ Lisenssivapaa – ja siksi aina halvin
Tutustu ratkaisusivuihin
Kulunhallinta taloyhtiöille
Taloyhtiöiden alaovet, yhteistilat ja selkeä hallinta selaimella.
Taloyhtiön kulunhallinta
Avainturvallisuus ja yhteisten ovien kulkuoikeudet hallintaan.
Sähköinen varausjärjestelmä
Taloyhtiön saunan, pesutuvan ja yhteistilojen sähköinen varauskalenteri.
Pesutuvan varausjärjestelmä
Korvaa paperinen varauslista ja pesutupamaksut sähköisellä järjestelmällä.
Puomiportti ja puomin ohjaus
Puomiportti, pysäköintipuomi tai pihaportti auki etänä.
Noutolokerikko
Valvottu elektroninen lokero tavaran, avainten ja työkalujen luovutukseen.
Ovien etäavaus
Puhelimella tai selaimella toimiva etäavaus kiinteistöihin.
Kertakäyttökoodi ovelle
Tilapäinen ovikoodi vieraille, huollolle ja toimituksille.
Määräaikainen kulkuoikeus
Ajallisesti rajatut oikeudet urakoitsijoille, huollolle ja vuokralaisille.
Varaston kulunhallinta
Useiden käyttäjien, lokien ja tilapäisten oikeuksien hallinta.
Kulunhallinta ilman pilvipalvelua
Paikallisempaa hallintaa arvostaville kohteille.
Hinnasto
Ovikohtainen käyttöönotto noin 250 euroa. Kuukausimaksu jokaisesta ohjatusta ovesta.
Autotallin kulunhallinta
Avain, sovellus tai rekisterinumero. ANPR-integraatio.
Tiivistelmä
Mitä Helpostiavaus on – lyhyt yhteenveto
Palvelun kuvaus
Helpostiavaus on selainpohjainen kulunhallintajärjestelmä taloyhtiöille, varastoihin ja kiinteistöihin. Se mahdollistaa ovien etäavauksen, kertakäyttökoodit, määräaikaiset kulkuoikeudet, varaukset, maksut, valvomonäkymät ja integraatiot olemassa oleviin järjestelmiin. Järjestelmä toimii ilman asennettavaa sovellusta – käyttö onnistuu selaimella tai puhelimella. Palvelun tarjoaa Suomen Kierrätyskone Oy, Tampere.
Helpostiavaus ja perinteinen avainhallinta
Perinteisessä mallissa avaimet katoavat, palautetaan myöhässä ja oikeuksia on vaikea rajata. Helpostiavauksessa käyttöoikeudet hallitaan selaimessa: oikeus voidaan antaa määräajaksi, ja se päättyy automaattisesti ilman fyysisiä avaimia.
Helpostiavaus ja kulkutunnistejärjestelmä
RFID-pohjaiset tunnistejärjestelmät vaativat jokaiselle käyttäjälle kortin tai tunnisteen ja hallinnolle erillisen ohjelmiston. Helpostiavauksessa käyttäjät tunnistetaan puhelinnumerolla, koodilla tai rekisterinumerolla.
Toimii puhelimella ilman sovelluksia
Asukas, huoltoyhtiö tai isännöitsijä voi avata oven suoraan selaimesta tai soittamalla numeroon. Ei erillisiä sovelluksia, ei PIN-koodeja muistettavaksi.
Usein kysyttyä
Kyllä. Sitä voi käyttää esimerkiksi alaovissa, saunatiloissa, pyöräsuojissa, varastoissa, autotallien ovissa, jätetiloissa ja puomeissa.
Kun ovessa on jo olemassa oleva sähkölukko, käyttöönotto maksaa noin 250 euroa ovea kohden. Johdotustyöt hinnoitellaan erikseen. Asennus ei vaadi luvanvaraisia sähkötöitä, vaan siihen tarvitaan vain LAN-kaapelointi.
Kyllä. Oven avaus ja käyttöoikeuksien hallinta voidaan tehdä puhelimella tai selaimella. Oven voi avata myös soittamalla puhelinnumeroon – ei sovellusta tarvita.
Kyllä. Helpostiavaus-API mahdollistaa integroinnin olemassa olevaan kameravalvontaan, ANPR-järjestelmiin ja muihin kiinteistöjärjestelmiin. Räätälöinti tehdään veloituksetta.
Ei lähtökohtaisesti. Helpostiavaus toimii myös kohteissa, joissa halutaan välttää raskasta pilviriippuvuutta ja pitää hallinta selkeänä.
Ota yhteyttä
Pyydä lisätietoa juuri niistä ratkaisuista, joita tarvitset
Valitse tuotteet, joista haluat lisätietoa, ja lähetä yhteydenotto suoraan sivulta. Viesti toimitetaan käsiteltäväksi sähköpostitse.
Vaihtoehtoisesti voit ottaa yhteyttä: myynti@helpostiavaus.fi · 0400 511 000
Seuraava askel
Katso, mikä tapa sopii omaan kohteeseesi
Käydään läpi, miten ovien etäavaus, kertakäyttökoodit ja määräaikaiset kulkuoikeudet kannattaa toteuttaa taloyhtiössä, varastossa tai muussa kiinteistössä.